Об оформлении отчетных документов по молодежным научным проектам
Вниманию руководителей молодежных научных проектов и исполнителей: студентов, аспирантов, молодых ученых Сибирского федерального университета!
Порядок оформления и представления документов на оплату проектов следующий:
1. Оформить документы в соответствии с приложениями 1, 2, 3, 4, 5.
2. В пункте 2.2. «Соглашения соавторов о порядке использования прав на использование произведения» (приложение 1) указываются ДВЕ суммы.
А) первая сумма – вознаграждение общая сумма;
Б) вторая сумма – вознаграждение без учета ЕСН (сумма, которая получается путем деления общей суммы на коэффициент 1.231. В пункте 2.3. между соавторами распределяется вторая сумма. Для каждого из соавторов сумма не должна превышать 50000 руб.
3. В договоре о передаче исключительных прав на использование произведения указывается сумма без ЕСН (вторая сумма).
4. Все выплаты вознаграждения соавторам будут производиться только путем перечисления на банковские карточки. К договору необходимо приложить от каждого соавтора на имя главного бухгалтера СФУ личное заявление, в котором обязательно указать номер контактного телефона (приложение 4) и копию страхового пенсионного свидетельства.
Студентам, аспирантам и молодым ученым, имеющим лицевые счета в Росбанке и Промсвязъбанке достаточно указать в заявлении номер лицевого счета и наименование банка. Соавторам, имеющим лицевые счета в других банках необходимо указать лицевой счет и все реквизиты банка (наименование банка, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП).
5. Студентам, аспирантам и молодым ученым не имеющим банковские карточки, необходимо их оформить. Для этого нужно подойти в расчетный отдел бухгалтерии СФУ (пр. Свободный, 79, ауд. 21-13).
6. Студентам, аспирантам и молодым ученым к комплекту документов необходимо приложить копию паспорта (страницы с фото и с пропиской).
7. Внимание! Напоминаем, что все соавторы должны быть из списка, представленного в Заявке-предложении по проекту, и являться студентами, аспирантами очной формы обучения и молодыми учеными (основное место работы) СФУ.
Таким образом, в комплект документов входят:
отчет – 2 экз. + электронный вариант;
соглашение, договор, акт – 3 экз. + электронный вариант;
личное заявление на имя главного бухгалтера СФУ – 1 экз.;
Оформленные документы принимаются с 13 октября по 20 октября 2008 г., с 10:00-12:00 и 13:00-15:00 ч по адресам:
Площадка 1 – пр. Свободный, 79, ауд. 32-12 (НИЧ СФУ); Площадка 2 – ул. Киренского, 26, ауд. Г-334 (НИС-2); Площадка 3 – пр. им. газеты «Красноярский рабочий», 95, пристройка л. к., ауд. 204 (НИС-3); Площадка 4 – пр. Свободный, 82, корпус «К» ауд. 3-19а (НИС-4).